Eén bron voor iedere rechtspersoon
Geen losse mappen en mailwisselingen meer: statuten, register, besluiten en termijnen staan bij elkaar.
Zo werkt Entity One
Een korte rondleiding door de schermen. Alle getoonde gegevens zijn fictieve voorbeelden.
Voorbeelddossier
- Statutaire naam
- Voorbeeld Holding B.V.
- KvK-nummer
- 12345678
- Rechtsvorm
- Besloten vennootschap
- Boekjaar
- 1 januari — 31 december
- Statutaire zetel
- Purmerend
- Setupguide
- 6 van 7 stappen compleet
Wat het u oplevert
Samenwerken met uw adviseurs
Nodig accountant, notaris of fiscalist uit met een eigen rol en beperkte inzage per werkruimte.
Termijnen die zichzelf melden
Btw-perioden, jaarrekening, opzegtermijnen en actiepunten komen terug op de kalender en in taken.
Aantoonbaar en herleidbaar
Een auditlog legt vast wie wat wijzigde, zonder documentinhoud of overbodige persoonsgegevens.
Modules
Eén samenhangend dossier per rechtspersoon, met rollen en rechten per werkruimte.
Dossier & documenten
Bedrijfsdossier
Statutaire gegevens, KvK, RSIN, btw-nummer, adressen, bankgegevens en boekjaar op één plek.
Documentenbibliotheek
Private opslag met categorieën, labels, versies, status en vervaldatums.
Zeggenschap
Governance
Vergaderingen, agenda's, quorum, stemmingen, notulen en een centraal besluitenregister.
UBO & structuur
UBO-dossiers met grondslag en verificatiedatum, plus een eigendomsdiagram van de structuur.
Verplichtingen
Fiscaliteit
Btw-perioden, jaarrekening en publicatiestukken met deadlines, verantwoordelijke en status.
Contracten
Looptijden, opzegtermijnen en signalering van verlengings- en opzegmomenten.
Beheersing
Taken & kalender
Taken per bedrijf of dossier, met prioriteit, deadline en toewijzing aan interne of externe leden.
Auditlog
Vastlegging van wie wat heeft toegevoegd, gewijzigd of goedgekeurd — zonder documentinhoud.
Van start tot routine
- 1
Direct toegang na betaling
Na de eerste volledige betaling en een geldige incassomachtiging staat uw werkruimte meteen klaar. Geen wachttijd, geen goedkeuring, geen handmatige code.
- 2
Rechtspersonen toevoegen
Begin met de setupguide van zeven stappen en vul het dossier aan met akte, uittreksel en register.
- 3
Zeggenschap vastleggen
Aandeelhouders, UBO's, bestuurders en volmachten in een structuur die u in één oogopslag leest.
- 4
Bijhouden en bijsturen
Deadlines, contracten, besluiten en taken blijven lopen; u ziet per bedrijf wat openstaat.
Voor wie
DGA's en holdingstructuren
Overzicht over persoonlijke holding, werkmaatschappijen en deelnemingen zonder losse administratie.
Familie- en investeringsvehikels
Meerdere rechtspersonen, wisselende belangen en besluitvorming netjes gedocumenteerd.
Accountants, notarissen en fiscalisten
Word als adviseur uitgenodigd in de werkruimte van uw klant, met een rol die past bij uw werk.
Veiligheid als uitgangspunt
Gegevens zijn per werkruimte gescheiden en worden op databaseniveau afgedwongen. Documenten staan in private opslag en zijn alleen bereikbaar via kortlevende, ondertekende links.
- Strikte scheiding per werkruimte, ook bij directe API-toegang
- Rollen: eigenaar, beheerder, medewerker, accountant, adviseur en alleen-lezen
- Auditlog zonder documentinhoud of gevoelige persoonsgegevens
- Uploadcontrole op bestandstype, grootte en bestandsnaam
- AVG: dataminimalisatie en zichtbaar onderscheid tussen wettelijke bewaarplicht en vrijwillige data
Veelgestelde vragen
Pakketten
Alle pakketten bevatten alle functies van Entity One. Het verschil zit in het aantal entiteiten, gebruikers en de opslag. Aanmelden en facturatie verlopen via Axiom Solutions.
Alle bedragen zijn exclusief 21% btw. Actuele prijzen van Axiom Solutions.
Starter
Voor een kleine structuur.
€ 49per maand
Exclusief 21% btw.
- 2 entiteiten
- 2 interne gebruikers
- 2 externe samenwerkers
- 5 GB documentopslag
- Alle functies van Entity One
Business
Meest gekozenVoor de gangbare holdingstructuur.
€ 99per maand
Exclusief 21% btw.
- 5 entiteiten
- 5 interne gebruikers
- 5 externe samenwerkers
- 20 GB documentopslag
- Alle functies van Entity One
Groep
Voor een groep met meerdere werkmaatschappijen.
€ 199per maand
Exclusief 21% btw.
- 15 entiteiten
- 10 interne gebruikers
- 10 externe samenwerkers
- 75 GB documentopslag
- Alle functies van Entity One
Professional
Voor omvangrijke structuren en veel meekijkers.
€ 399per maand
Exclusief 21% btw.
- 40 entiteiten
- 20 interne gebruikers
- 25 externe samenwerkers
- 200 GB documentopslag
- Alle functies van Entity One
Uitbreidingen
Kies eventueel extra capaciteit. Uw keuze wordt meegenomen naar het aanmeldformulier bij Axiom Solutions; daar wordt het bedrag definitief berekend.
- Extra entiteit€ 15 per maand
- Interne gebruiker€ 7,50 per maand
- Bundel 5 externe samenwerkers€ 10 per maand
Partner (accountantskantoren)
Werkt u voor meerdere klanten in gescheiden werkruimtes? Het partnerpakket start bij € 299 per maand voor 25 entiteiten en 5 kantoorgebruikers. Dit pakket is uitsluitend op aanvraag; Axiom Solutions stemt de aantallen en voorwaarden met u af.
Partnerpakket aanvragenAdvies en inrichting (opbouw van dossiers, structuur, UBO en termijnen) worden apart op maat geoffreerd en zitten niet in het abonnement.
Neem contact op met AxiomKlaar om te starten?
Kies uw pakket bij Axiom Solutions. Na de eerste volledige betaling en een geldige incassomachtiging hebt u direct toegang tot uw eigen werkruimte. Hebt u al toegang, log dan hier in.